らくカタ

地方別に4バージョンのカタログを同時に制作していたA社様。
全カタログに掲載する共通商品と、各カタログ独自の商品が混在しており、共通商品の情報に修正が必要な場合、4カタログの校正紙に漏れなく同じ赤字を入れる必要がありました。もちろんDTPでの修正作業も4回行う必要があり、校正するのにも修正するのにも手間と負担がかかっていました。
また、4カタログを合計すると200ページにもなるため、制作に相当な時間を要す上、見落としや修正漏れによる印刷ミスもたびたび発生していたそうです。

自動組版を行うことで、商品データを管理し、商品種別（全カタログ共通、各カタログ独自）をデータから判別する仕組みを導入しました。
校正紙上で誰が見てもぱっと見分けがつくよう、「共通商品」「カタログ独自商品」それぞれに色の枠囲みの目印を自動的に表示。「共通商品」についてはベースとなる1つのカタログだけに赤字を入れ修正し、その修正内容を自動処理で全カタログに反映する仕組みをご提案しました。つまり、「共通商品」については、校正も修正作業も1つのカタログだけ行えばよいことになったため、作業時間を1/4に削減することができただけでなく、ミス防止にも大きな効果を得られています。

週刊カタログを発行し、食品宅配事業を展開しているB社様は、毎週のカタログ制作にかかるご負担が大きく、効果検証やクリエイティブ施策の検討に思うように時間がとれていないことが課題となっていました。また導入していた売上分析システムは、機能が豊富に搭載されているにもかかわらず、使いこなすまでに至らず、費用対効果を得られていないと感じられていました。

自動組版の導入と制作フローの見直しにより、制作期間を2週間削減するプランを実行。ご負担を短期間に圧縮することで余裕ができた時間を使って、効果検証に力を入れられるようになりました。誌面企画のリニューアルも頻繁に行うなど、PDCAを回しながらよりよい誌面作りに取り組んでいらっしゃいます。
また、「実績表示PDF」や「実績分析ツール」など、カタログの掲載情報と連動した検証ツールをご提供したことにより、高度な知識がない方でも容易に分析が可能に。売上アップの施策が立てやすくなったとご好評をいただいています。

全国500社にのぼるWEB制作会社を紹介する企業総覧を発行していたC社様。
本書の制作にあたっては、掲載企業の募集から応募管理までの事務局業務、掲載企業各社への原稿依頼から入稿・出校管理までの制作進行管理業務という、多岐にわたる膨大な業務が必要で、その実行体制についてご相談をいただきました。

事務局と制作進行管理についての業務洗い出しとワークフロー設計を行い、全ての業務を一括で管理運用できるCMS（コンテンツマネジメントシステム）を独自開発しました。
これにより、掲載応募があった企業をCMSに登録することで、原稿依頼メールの一斉送信、入稿管理、校正ステータス管理を一元的に実行することが可能に。
また誌面の制作は自動組版を活用し、効率的かつミスのないワークフロー運用を実現しました。

D社様は年に一度、業務用の厨房機器を掲載したカタログを発行しています。
カタログに掲載する800商品以上のスペック情報を約50社のメーカーから収集していますが、手書きや独自フォーマットのデータなど形式がバラバラで、D社ご担当者様がエクセルで再入力・整理しており、煩雑かつ業務負荷の高い業務フローとなっていました。
また、商品情報が一元管理されていなかったため、流用商品に関しても毎回原稿を作成する必要があり、間違いの原因となっていました。

バラバラだった原稿フォーマットを、共通のエクセルテンプレートを提供することで統一化。
メーカーへの原稿依頼から原稿の集約までの事務局機能をYUIDEAが担うことで、D社ご担当者様の業務負荷軽減につながりました。
また、誌面のDTP制作に自動組版を採用。実制作のミスを軽減するだけでなく、校了後の制作データから最新の商品情報を抽出し、独自開発した商品情報管理ツールに格納してD社様にご納品。
管理ツールのデータをベースにした次回の制作進行が可能になり、商品情報の一元管理を実現できました。